Gestion Documentaire
Gagnez du temps et en fiabilité avec 4 Office

Retrouver un document en quelques secondes, automatiser la saisie, archiver de façon sécurisée... Expert en GED, nous vous aidons dans la définition et dans la mise en oeuvre de bout en bout de votre gestion documentaire, avec un support dans la durée.

aQrate,

Gestion de politique d'impression

Vous souhaitez analyser et rationaliser les coûts d’impression ? Vous imprimez des données confidentielles ? Vous voulez imprimer sur le MFP le plus adéquate de votre parc ? Vous re-facturez en interne ? Vous désirez gérer les quotas et les droits d’un parc d’impression avec un seul outil  (universités, administrations…) ?

aQrate est une solution très simple à installer et à utiliser. Un large panel d'options  permet d'adapter la solution au plus près des besoins de l'utilisateur, qui peut ainsi naviguer en toute autonomie. aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité du processus de production des documents de l'entreprise.

LES AVANTAGES

Rapports détaillés

Gestion des coûts et re-facturation

Règles de redirection des impressions

Copie et impression sécurisées

Follow-me-Printing

EasyScan

Application HyPAS embarquée (interface intégrée sur l'écran du MFP)

Connexion via lecteur de badges, saisie de code PIN...

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4 Office vous accompagne pour la mise en place 
de votre solution de gestion electronique de documents. 

 

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