Gestion Documentaire
Gagnez du temps et en fiabilité avec 4 Office

Retrouver un document en quelques secondes, automatiser la saisie, archiver de façon sécurisée... Expert en GED, nous vous aidons dans la définition et dans la mise en oeuvre de bout en bout de votre gestion documentaire, avec un support dans la durée.

DocuPoint

Vous souhaitez scanner ou créer facilement des documents directement dans le cloud ?

Nous avons développé pour vous la solution.

L'application DocuPoint permet de simplifier et de sauvegarder vos documents papier depuis votre multifonction TA Triumph-Adler. Après vous être identifié, le multifonction se connecte à votre ordinateur et affiche les différentes destinations que vous aurez pré-définies : un dossier, votre adresse email ou une application supportant les fichiers PDF. Afin d'assurer leur sécurité tout au long du processus de numérisation, les données traitées subissent un cryptage SSL avant d'être envoyées depuis le MFP vers votre PC.

Utiliser la suite Microsoft Office 365 Business sur votre poste de travail ou dans le Cloud.

Créer ou modifier vos documents directement dans le Cloud.

Numériser vers vos propres dossiers dans le Cloud.

Retrouver facilement vos documents sur votre poste de travail, smartphone, tablette.

Numériser directement vers un e-mail en pièce jointe sur votre poste de travail.

Numériser vos documents vers une application supportant le format PDF.

Identification avec un code PIN, sécurisation des données transmises avec le cryptage SSL.

Rapide et facile d'utilisation.

 

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4 Office vous accompagne pour la mise en place 
de votre solution de gestion electronique de documents.

 

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