Gestion Documentaire
Gagnez du temps et en fiabilité avec 4 Office

Retrouver un document en quelques secondes, automatiser la saisie, archiver de façon sécurisée... Expert en GED, nous vous aidons dans la définition et dans la mise en oeuvre de bout en bout de votre gestion documentaire, avec un support dans la durée.

PinPoint Scan,

simplifier la numérisation de vos documents

L'application PinPoint Scan permet de simplifier la numérisation de vos documents papier depuis votre multifonction TA Triumph-Adler.


Après vous être identifié, le multifonction se connecte à votre ordinateur et affiche les différentes destinations que vous aurez pré-définies : un dossier, votre adresse email ou une application supportant les fichiers PDF.
Afin d'assurer leur sécurité tout au long du processus de numérisation, les données traitées subissent un cryptage SSL avant d'être envoyées depuis le MFP vers votre PC.

Les avantages 

Numériser vers vos propres dossiers sur votre poste de travail 

Numériser directement vers un e-mail en pièce jointe sur votre poste de travail

Numériser vos documents vers une application supportant le format PDF

Identification avec un code PIN, sécurisation des données transmises avec le cryptage SSL 

Rapide et facile d'utilisation

 

Contactez-nous

4 Office vous accompagne pour la mise en place 
de votre solution de gestion electronique de documents.

 

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