Retrouver un document en quelques secondes, automatiser la saisie, archiver de façon sécurisée... Expert en GED, nous vous aidons dans la définition et dans la mise en oeuvre de bout en bout de votre gestion documentaire, avec un support dans la durée.
Classez et archivez tous vos documents de manière automatique et retrouvez vos informations en un clin d'oeil.
TA-DOC est une solution permettant de garantir aux utilisateurs une efficacité optimale, une GED se doit d’être transversale, capable de dialoguer avec toutes les applications métiers qui gouvernent l’activité de l’entreprise. TA-DOC propose divers connecteurs garantissant le lien avec vos logiciels métiers et comptables ainsi qu’avec votre messagerie.
Centralise l'information et favorise le partge et la collaboration.
L'archivage et la traçabilité des documents sécurise l'information contre la perte, les accidents ou les malveillances.
Permet d'avoir une vision d'ensemble des tâches
importantes et des process de travail.
Au delà de l'espace de stockage gagné, l'optimisation des processus métiers permet la focalisation des collaborateurs sur les tâches à valeur ajoutée.
Simplicité d'utilisation pour vous permettre d'archiver facilement, retrouver rapidement, partager efficacement l'ensemble de vos données.
Les collaborateurs disposent de l'information où qu'elle soit, à n'importe quel moment et où qu'ils se trouvent afin d'apporter des réponses rapides et simples aux clients.
TA-DOC peut par exemple reconnaître les factures de chaque fournisseur et proposer ainsi un classement automatique.
Détermine la durée de vie du document avec gestion des échéances à long, moyen ou court terme (maîtrise des échéances contrats ou conservation des documents périssables).
Les documents sont envoyés d’un utilisateur à l’autre selon des droits précis et ajustables. Les documents peuvent être annotés, paraphés, signés, tamponnés …
La gestion des versions permet de tracer toutes les évolutions d’un document.
Permet le rapprochement des documents liés entre eux (courriers, devis, bons de commande, bons de livraison, factures …).
Valide la présence des documents nécessaires pour constituer un dossier exhaustif et envoie automatiquement une notification à un utilisateur pour l’informer que des actions d’enrichissement sont à accomplir.
Fournisseur, date, numéro, référence commande, montant HT/TTC, taux et montant TVA, comptes de charge, centres analytiques, auto liquidation, échéance…
possibilité de ventiler automatiquement une facture regroupant plusieurs bons de commandes, en adaptant les sous-totaux.
Synchronisation automatique avec l’application comptable pour les clients et les fournisseurs …
4 Office vous accompagne pour la mise en place de votre solution
de gestion electronique de documents.